在邮件收发室或者厨房阅读邮政邮件。阅读后立即扔掉你不需要采取行动或者不相关的邮件,只用将有必要回顾的信件带回办公桌。如果有犹豫——扔掉!
在桌上随手放着便利贴。当你工作被打断或者需要前往参加会议时,将你手头要往后推的工作记录下来。当你返回办公桌时便可以立即看到你之前在做的事项并投入其中。